在辦公自(zì)動化的今天，打印機(jī)、複印機(jī)等設備在日常辦公中起著(zhe)不可或缺的作用，但對于這些辦公設備而言，它們隻會(huì)幫助你處理事(shì)物(wù)，而不會(huì)直接産生(shēng)效益。而用戶在選購辦公設備的時候不得不想到(dào)辦公費(fèi)用增加和設備折舊(jiù)，然而辦公設備租賃這一(yī)行業(yè)的興起就(jiù)一(yī)舉解決用戶的煩惱，但對這個(gè)行業(yè)不熟悉的朋友(yǒu)，當然是不知道如何選擇，在買與租之間徘徊。

　　●購買辦公設備要考慮的問題

　　辦公費(fèi)用不斷增加

　　無論是打印、複印機(jī)還(hái)是傳真機(jī)，隻要你購買它使用它，就(jiù)需要不斷的消耗使用，購買耗材，辦公費(fèi)用會(huì)随著(zhe)用戶的使用次數的增加而上(shàng)升。所以，很多(duō)消費(fèi)者在選購的時候總會(huì)多(duō)搭一(yī)句，這個(gè)耗材多(duō)少錢(qián)啊？就(jiù)是擔心辦公費(fèi)用。

　　設備日常維護

　　當辦公設備使用時間久了，就(jiù)會(huì)出現故障，這一(yī)點都不稀奇。而用戶則需要支付設備的維護費(fèi)用和更換零配件(jiàn)費(fèi)用，設備使用得越久出現故障的頻率會(huì)越高(gāo)，維護的次數就(jiù)會(huì)越多(duō)。

　　設備折舊(jiù)

　　打印機(jī)、複印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設備一(yī)般使用3-5年(nián)，就(jiù)需要更新升級，而用戶面對設備折舊(jiù)是不可避免的，這也是對成本的一(yī)種增加，這是購買辦公設備不可避免的。

　　對于一(yī)些不熟悉辦公設備的朋友(yǒu)來說，一(yī)但購買的辦公設備後，才發現它并不能(néng)滿足你工(gōng)作的需求，要考慮換機(jī)并且重新購買，淘汰原有機(jī)器(qì)，這樣就(jiù)會(huì)增加固定資産費(fèi)用，造成資源浪費(fèi)，還(hái)會(huì)讓工(gōng)作效率降低(dī)。

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　　在給大家介紹辦公設備租賃的優勢之前，先讓大家了解什麽是辦公設備租賃。

　　辦公設備租賃

　　所謂的辦公設備租賃就(jiù)是由合資質的租賃公司向企業(yè)機(jī)關單位提供符合它們要求的辦公設備，而在辦公設備使用過程中所産生(shēng)的所有費(fèi)用，包括硒鼓、加碳粉、設備維修、日常保養等都是租賃公司負責，用戶隻需交納一(yī)定的押金和租用費(fèi)即可，換句話說，就(jiù)是隻要租用辦公設備，所有的問題都隻需要打個(gè)電(diàn)話交給租賃公司就(jiù)可以。

　　有些朋友(yǒu)會(huì)問：我自(zì)己對辦公設備都不了解，都不清楚什麽樣的辦公設備适合，那該怎麽辦呢(ne)？專業(yè)的租賃公司會(huì)根據企業(yè)機(jī)關單位對辦公設備的使用及需求情況，綜合各方面因素作出考慮與評估，讓用戶清晰了解知道如何改進操作方法，減少費(fèi)用的必要及可能(néng)，并且通(tōng)過對産品、技(jì)術(shù)、售後服務等了解，為(wèi)用戶制定最适用的方案。

　　●租賃辦公設備的好處

　　降低(dī)資産管理成本

　　租賃辦公設備的朋友(yǒu)不需要承擔購買設備的費(fèi)用，沒有設備折舊(jiù)問題，也無需擔心辦公設備“老了”之後的處理。

　　減少開(kāi)支

　　租賃辦公設備跟購買相(xiàng)比，大約能(néng)節省30%的費(fèi)用，同時，用戶無需承擔不可預見(jiàn)的費(fèi)用，例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還(hái)可以根據自(zì)己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢(qián)。

　　使用靈活

　　當企業(yè)在不斷的壯大發展，對辦公設備的使用需求自(zì)然是增多(duō)，這個(gè)時候如果是購買辦公設備的朋友(yǒu)就(jiù)不得不重新購買或增添辦公設備，這無疑是增加了開(kāi)支。而租賃則可以根據用戶的需求變化，更改租約内容和條款，并能(néng)夠為(wèi)用戶評估幾個(gè)月(yuè)甚至幾年(nián)将要發生(shēng)的費(fèi)用，做到(dào)精确的預算(suàn)，也可以根據用戶實際要求更換設備。

　　量身定做方案

　　租賃公司能(néng)夠根據用戶的實際需要，貼身設疑出一(yī)個(gè)使用高(gāo)性價比的方案，細化到(dào)設備的特征、數量、具體租金、結算(suàn)方式等。

　　服務

　　服務無論你是購買還(hái)是租賃都是必不可少的一(yī)環，一(yī)個(gè)周到(dào)、快捷的服務自(zì)然能(néng)夠受到(dào)消費(fèi)者的青睐，更容易赢得市(shì)場。租賃公司能(néng)夠從(cóng)評估到(dào)方案制定、簽約、設備的到(dào)位、使用維護等每一(yī)個(gè)環節入手，提供專業(yè)的指導，免除後顧之憂。

　　從(cóng)以上(shàng)可以看(kàn)出，辦公設備租賃為(wèi)何能(néng)夠在激烈的市(shì)場競争中占據一(yī)席之地。租賃這種方式的出現，能(néng)夠給企業(yè)帶來更多(duō)元化的選擇，無論是從(cóng)成本、使用和服務等角度來看(kàn)更容易被接受。