對于大部分人來說，辦公設備租賃這個(gè)詞還(hái)很陌生(shēng)，因為(wèi)很少有人宣傳，最近兩年(nián)很火應該和經濟危機(jī)有直接關系。像複印機(jī)這樣的設備畢竟還(hái)是有點技(jì)術(shù)含量的設備，容易壞是最大一(yī)個(gè)隐患，購買全新的話，投入又(yòu)太大，買二手的話，後期維護費(fèi)用也不便宜，最關鍵好不好用還(hái)不知道。在這種兩難的情況下(xià)，也許隻有租賃能(néng)夠從(cóng)根本上(shàng)解決問題。

我們從(cóng)下(xià)面五個(gè)方面來分析一(yī)下(xià)複印機(jī)租賃為(wèi)什麽越來越受歡迎。

第一(yī)，不用承擔過時風險。雖然辦公設備和數碼設備相(xiàng)比，更新換代速度要慢(màn)，但面對新功能(néng)的湧現，老款産品的價值會(huì)大幅貶值，這是無法避免的，日後轉讓的價格也會(huì)縮水(shuǐ)。租賃則不用擔心，這些風險都是由租賃公司承擔。

第二，是價格低(dī)敏感度。很多(duō)公司在複印機(jī)租賃方面都采取押金+月(yuè)租+印量的收費(fèi)方式。押金一(yī)般是一(yī)年(nián)的租金，類似于手機(jī)的最低(dī)消費(fèi)，以一(yī)台中速數碼複印機(jī)為(wèi)例，每個(gè)月(yuè)的月(yuè)租是500元，可以免費(fèi)複印5000張，超出之後，通(tōng)過計數器(qì)來計數，每張文本複印的成本是0.05元。以每個(gè)月(yuè)複印10000張計算(suàn)，每個(gè)月(yuè)隻需要800元就(jiù)能(néng)搞定。如果自(zì)購設備，使用代用耗材，加上(shàng)分攤到(dào)每個(gè)月(yuè)100元不等的維修成本，總投入至少在1300元。

第三，随時任選适用機(jī)型。對于購買者來說，新設備一(yī)買回來就(jiù)定位了，如果發現它與現在的工(gōng)作量不配，或者功能(néng)無法滿足新業(yè)務拓展，再賣再買，又(yòu)要花一(yī)筆冤枉錢(qián)。租賃不會(huì)出現這種問題，設備随時可以更換。 

第四，免費(fèi)上(shàng)門(mén)維護。複印機(jī)不比打印機(jī)、一(yī)體機(jī)，體積龐大，不易搬動，而且結構複雜(zá)，尤其機(jī)械部分出現故障是經常的事(shì)。喊工(gōng)人上(shàng)門(mén)維修，一(yī)般要等一(yī)兩天，上(shàng)門(mén)費(fèi)、配件(jiàn)費(fèi)、維修費(fèi)，算(suàn)下(xià)來絕對不便宜。租賃公司通(tōng)常會(huì)有自(zì)己的維修隊伍，有不少當天就(jiù)能(néng)上(shàng)門(mén)，無需花一(yī)分錢(qián)解決問題。 

第五，不用考慮耗材。耗材的選購是一(yī)門(mén)學問，尤其在中國(guó)，這個(gè)真假魚目混珠的大社會(huì)，原裝耗材有假，就(jiù)連碳粉也有假。有多(duō)少用戶真正懂(dǒng)分辨？稀裡(lǐ)糊塗的買，稀裡(lǐ)糊塗的裝，最後造成設備故障率提升。租賃的好處就(jiù)是這些用戶不用管，因為(wèi)角色發生(shēng)轉換，租賃公司是以張數來收費(fèi)的，保障設備正常運轉、耗材充足，也是為(wèi)了保證自(zì)己的利潤。

• 上(shàng)一(yī)篇： 四招教你租到(dào)合适的彩色複印機(jī)
• 下(xià)一(yī)篇： 辦公設備購買與租賃哪個(gè)更劃算(suàn)