現如今辦公辦公設備已經成為(wèi)各大企業(yè)的标配,打印機(jī)、複印機(jī)、掃描儀等設備在日常辦公中起著(zhe)不可或缺的作用,而辦公設備隻能(néng)處理工(gōng)作上(shàng)的事(shì)物(wù),并不能(néng)産生(shēng)直接的效益,因此,企業(yè)在選購辦公設備時,需要考慮到(dào)辦公時所花費(fèi)的費(fèi)用與設備老化故障等問題産生(shēng)的費(fèi)用,現如今這些煩惱得到(dào)了解決,辦公設備銷售商針對這些問題,啓動了辦公設備租賃業(yè)務。對于辦公設備行業(yè)不了解的用戶,常常在買與租之間徘徊,很難做出選擇,接下(xià)來小(xiǎo)編為(wèi)您分享一(yī)下(xià)辦公設備租賃的一(yī)些見(jiàn)解,希望能(néng)幫助進行選擇。
辦公設備購置時考慮的問題分别是什麽?
1、購置辦公設備後需要考慮辦公費(fèi)用問題,日常辦公中所花費(fèi)的辦公耗材,無論是哪種辦公設備都需要消耗辦公耗材,随著(zhe)用戶對辦公設備使用次數的增加,産生(shēng)的耗材費(fèi)用勢必會(huì)增加,所以在購置辦公設備時需要考慮辦公費(fèi)用問題。
2、考慮設備的維護及維修問題,辦公設備經過長(cháng)期的使用,偶爾出現故障問題是正常的,這時就(jiù)需要進行設備維修,單次的設備維修費(fèi)用通(tōng)常比較高(gāo),雖然很多(duō)設備銷售商推出維修會(huì)員(yuán)業(yè)務,多(duō)次進行維修消費(fèi)能(néng)打折,而好的辦公設備又(yòu)怎麽可能(néng)經常故障呢(ne)。日常的維護能(néng)夠延長(cháng)辦公設備的使用壽命,使設備故障發生(shēng)的幾率降低(dī),日常的維護自(zì)然要花費(fèi)一(yī)定的維護費(fèi)用,所以購置辦公設備需要考慮維護及維修問題。
3、考慮設備折舊(jiù)問題,一(yī)般的打印機(jī)、複印機(jī)等設備,使用年(nián)限在3到(dào)5年(nián)之間,在這個(gè)時間段内設備需要進行更換升級,不然很難滿足辦公需求。更換升級面對的辦公設備折舊(jiù)問題是不可避免的,購置新的機(jī)型會(huì)增加投入的支出,折舊(jiù)會(huì)造成損失,因此購置辦公設備需要考慮設備折舊(jiù)問題。
辦公設備租賃具備哪些優勢?
1、辦公設備租賃是由租賃商家提供租戶所需要的設備,按照(zhào)一(yī)定的期限分段收取費(fèi)用的方式,在租賃期間,辦公設備所花費(fèi)的耗材費(fèi)用(除紙(zhǐ)張外)皆有租賃公司負責,日常的維修及維護也一(yī)概負責,用戶隻需交付一(yī)定的租金即可。
2、辦公設備租賃能(néng)降低(dī)成本,原來用來購置辦公設備的費(fèi)用,可以就(jiù)此節省下(xià)來,用到(dào)其他方面的運營中,沒有折舊(jiù)的煩惱,不用擔心設備老化後的處理問題,租賃的花費(fèi)與購置進行對比,可以節省至少30%的費(fèi)用,維修,維護不用操心,又(yòu)省了一(yī)筆支出。
3、企業(yè)的發展是不可能(néng)一(yī)塵不變的,當企業(yè)發展時,需要進行擴招與設備的增添,設備增添無疑是一(yī)筆不小(xiǎo)的費(fèi)用,租賃能(néng)減小(xiǎo)這份費(fèi)用的開(kāi)支。并且在租賃期間可以根據租戶的需要進行設備調整,更具備靈活性,做到(dào)精确預算(suàn)。
4、租賃商家會(huì)根據你自(zì)己的需求,量身定制最合适的租賃方案,該方案是具備高(gāo)性價比的,租戶無需過度操心。
現如今同行業(yè)之間的競争也是日益激烈,有效的控制企業(yè)的運營成本在競争中顯得格外重要,辦公設備方面便是其中的一(yī)部分,辦公設備租賃能(néng)有效的降低(dī)企業(yè)運營産生(shēng)的成本,讓企業(yè)能(néng)更好的将重心投入在核心業(yè)務中,不用為(wèi)如何降低(dī)辦公設備成本而費(fèi)心。