1. 性能(néng)

    企業(yè)租賃打印機(jī)，一(yī)般會(huì)根據企業(yè)自(zì)身的需要選擇功能(néng)合适的打印機(jī)即可。租賃費(fèi)用跟打印機(jī)的性能(néng)成正比。

    按應用範圍來講，有主流辦公型打印機(jī)、工(gōng)程圖紙(zhǐ)打印機(jī)、便攜式打印機(jī)。

    按打印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

    按打印的顔色來分，有單色、多(duō)色和彩色打印機(jī)之分。

    按打印尺寸來分，有普及型，手提式打印機(jī)及工(gōng)程圖紙(zhǐ)打印機(jī)。

    按對紙(zhǐ)張的要求來劃分，可分為(wèi)特殊紙(zhǐ)打印機(jī)及普通(tōng)紙(zhǐ)打印機(jī)。

    按打印權限來分，有常規打印機(jī)。

    按成像處理方式來分，可以分為(wèi)數字式和模拟式打印機(jī)。

    按打印速度來分，可分為(wèi)低(dī)速、中速和高(gāo)速三種檔次(均以A4幅面的文檔為(wèi)準)。

2. 租賃期限

    對于大多(duō)數企業(yè)來說，都會(huì)采取長(cháng)期租賃的方式，成本更低(dī)，控制更穩定。長(cháng)期租賃一(yī)般是一(yī)年(nián)起租，大家需要弄清楚的是在租賃期内，都有些什麽靈活機(jī)制，是否可以更換機(jī)型，是否可以調整付款方式，是否有備機(jī)服務等。因為(wèi)服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相(xiàng)同。

3.租金及其支付方式

    很多(duō)公司在打印機(jī)租賃方面都采取押金+月(yuè)租+印量的收費(fèi)方式。押金一(yī)般在三、四千元或者更少，主要是确保服務商提供打印機(jī)之後的風險最小(xiǎo)化，雙方合同期滿時，隻要機(jī)器(qì)沒有人為(wèi)的損害，押金當如數歸還(hái)；月(yuè)租就(jiù)類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一(yī)設備所付出的金錢(qián)。一(yī)般打印機(jī)租賃的月(yuè)租在每月(yuè)兩三百元左右，也有公司的月(yuè)租為(wèi)零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器(qì)本身的價值；還(hái)有就(jiù)是印量，服務商用來租賃的複印機(jī)很多(duō)情況下(xià)都不是新機(jī)器(qì)，所以機(jī)器(qì)在被租賃的時候，本身就(jiù)有一(yī)定的印量，這一(yī)切都記錄在複印機(jī)的計數器(qì)内。計數器(qì)裡(lǐ)的原始印量将被寫入租賃合同中，以後按每頁多(duō)少錢(qián)來計算(suàn)，隻需幾分錢(qián)一(yī)張。另外，單頁收費(fèi)的高(gāo)低(dī)，還(hái)取決于您的平均打印量，月(yuè)平均打印量越大，單頁收費(fèi)标準就(jiù)越低(dī)。

    支付方式除了押金是在收到(dào)打印機(jī)之後一(yī)次性付清外，月(yuè)租和打印費(fèi)可以按月(yuè)結、季付、年(nián)結等多(duō)種方式支付。

4.判斷打印機(jī)的新舊(jiù)程度

    打印機(jī)的新舊(jiù)程度直接影響到(dào)機(jī)器(qì)的工(gōng)作質量和您需要支付的押金。一(yī)台老化的打印機(jī)難免出現種種問題，雖然服務商免費(fèi)提供維修服務，但也多(duō)多(duō)少少影響到(dào)您的正常工(gōng)作。目前市(shì)場上(shàng)用于租賃的打印機(jī)新舊(jiù)程度不一(yī)，大多(duō)是6、7成新。當然，也有的公司标稱是全新的機(jī)器(qì)。您可以通(tōng)過計數器(qì)的原始數據進行參考，也可以憑肉眼直觀判斷機(jī)器(qì)的新舊(jiù)成色。