打印機(jī)是每個(gè)企業(yè)必備的辦公用品，在以前打印機(jī)都是企業(yè)購買的，但這幾年(nián)，很多(duō)企業(yè)都選擇租賃打印機(jī)，那麽租賃打印機(jī)有哪些好處，在租賃過程中需要掌握哪些技(jì)巧和核心問題呢(ne)，下(xià)面給大家詳細介紹一(yī)下(xià)，希望對大家有所幫助。

    首先，在決定租賃設備之前，您必須理解并且問自(zì)己這些問題。

    1、租賃打印機(jī)，是否能(néng)增加效益，同時降低(dī)成本。如果您公司每個(gè)月(yuè)平均打印用量低(dī)于2000張，建議直接買一(yī)台一(yī)體機(jī)，新機(jī)價格也就(jiù)2000左右，比租賃打印機(jī)更劃算(suàn)。

    2、您決定了要租賃一(yī)台打印機(jī)，那麽機(jī)器(qì)是偶爾用一(yī)次量很大，然後休息好多(duō)天不用，還(hái)是每天用量都差不太多(duō)。

    3、您需要租賃打印速度多(duō)快的打印機(jī)。

    打印機(jī)租賃公司是提供以"融物(wù)"代替"融資"的服務，使企業(yè)在獲得設備使用權的同時，減少了設備的固定投資，降低(dī)了折舊(jiù)風險和更換成本。打印機(jī)租賃公司将提供設備的保養、維修、及管理，同時還(hái)承擔設備過時的風險。

    當您決定要租機(jī)打印機(jī)了，下(xià)面的就(jiù)是分享的幹貨了，以便您在租賃打印機(jī)時做出較明智選擇。

    1、服務商的選擇：衆所周知，在，打印機(jī)租賃時選擇一(yī)個(gè)"好"的服務商很重要，它直接決定你機(jī)器(qì)使用的效率。但什麽樣的服務商才算(suàn)是"好"呢(ne)？單單看(kàn)公司？知名度，規模和員(yuán)工(gōng)數量嗎(ma)當然不是。打印機(jī)租賃屬于技(jì)術(shù)型服務，與我們接觸較多(duō)的服務比如"商場購物(wù)""餐廳用餐"等體驗型服務并不一(yī)樣。因此，豪華的？展廳，衆多(duō)的員(yuán)工(gōng)數量，精緻的用戶體驗非較重要的。相(xiàng)反，有了這些，你的買單将是在無形的替大公司的門(mén)面付費(fèi)。

    普通(tōng)用戶需要的隻是一(yī)個(gè)供應商負責的維修态度以及維修隊伍的實力，說的再直白(bái)一(yī)點就(jiù)是，看(kàn)技(jì)術(shù)人員(yuán)是學徒工(gōng)還(hái)是"老司機(jī)",一(yī)個(gè)技(jì)術(shù)人員(yuán)具體要負責維護幾個(gè)客戶，這才是我們較較應該關注的。目前打印機(jī)租賃市(shì)場上(shàng)多(duō)數成立較久的公司雖然技(jì)術(shù)人員(yuán)總數較多(duō)，但主要是學徒工(gōng)隊伍壯大，核心技(jì)術(shù)人員(yuán)沒有幾名，而核心技(jì)術(shù)人員(yuán)主要負責電(diàn)話指導，以及負責幾個(gè)較為(wèi)重要的大客戶維修，與絕大多(duō)數中小(xiǎo)企業(yè)沒什麽關系，而且每名學徒技(jì)術(shù)所負責的用戶數量大多(duō)在100-180之間，這樣的打印機(jī)租賃售後，如何能(néng)保證維修效率呢(ne)？不要對我說反正合同上(shàng)規定2小(xiǎo)時内要上(shàng)門(mén)，那是沒有用的。因為(wèi)即使上(shàng)門(mén)了可能(néng)也沒修好！

    2、具體打印機(jī)的選擇：打印機(jī)租賃行業(yè)中，一(yī)般分租賃全新機(jī)和租賃二手機(jī)。多(duō)數有充足預算(suàn)的公司覺得，新機(jī)故障率低(dī)，怕機(jī)器(qì)總壞誤事(shì)，所以甯願花更多(duō)的租賃費(fèi)用，也選擇租賃全新機(jī)，放(fàng)棄二手機(jī)。其實從(cóng)實用性和性價比的角度講，這樣考慮未必正确。目前租賃市(shì)場上(shàng)的二手機(jī)（這裡(lǐ)指國(guó)外使用3年(nián)内進口到(dào)國(guó)内的翻新機(jī)），成色相(xiàng)當好，由于是美國(guó)或者日本原産地生(shēng)産的機(jī)器(qì)，所以穩定性并不比國(guó)産的全新機(jī)差，但由于折舊(jiù)消耗少，所以租賃價格會(huì)便宜很多(duō)。

    況且目前的市(shì)場的全新打印機(jī)租賃機(jī)型主要是佳能(néng)，夏普，震旦，理光(guāng)，東芝等二線品牌低(dī)端機(jī)。這些機(jī)器(qì)國(guó)外很少用，國(guó)内的新機(jī)零售價格也普遍在1萬元以内，耗材和配件(jiàn)都很便宜，但缺點是機(jī)器(qì)結構簡易，技(jì)術(shù)比較老舊(jiù)，穩定性相(xiàng)也對較差，造成故障率較高(gāo)，隻能(néng)基本保證月(yuè)用量在4000張左右的客戶的正常辦公使用！可租賃價格卻要很高(gāo)，而且一(yī)般合同需要簽訂3年(nián)，不能(néng)随著(zhe)我們公司用量規模的提升來調整更換機(jī)器(qì)。

    那麽我們有預算(suàn)，但租二手機(jī)怕故障率高(gāo)又(yòu)該怎麽辦呢(ne)？

    建議這部分用戶選擇租賃施樂，京瓷等品牌的高(gāo)端"生(shēng)産型"打印機(jī)。實際租賃價格與全新辦公型打印機(jī)差不多(duō)。那麽，何謂"生(shēng)産型"打印機(jī)？它與"辦公型"打印機(jī)有何區别呢(ne)？簡單的說，生(shēng)産型打印機(jī)就(jiù)是機(jī)器(qì)本身負荷能(néng)承受連續大批量打印複印工(gōng)作的高(gāo)端打印機(jī)。

    好的生(shēng)産型打印機(jī)，即使是入門(mén)款，新機(jī)的購買價格也都在10w元以上(shàng)，因為(wèi)主要被用于批量的生(shēng)産作業(yè)，所以該種機(jī)器(qì)性能(néng)十分出色，速度也更快，打印效果更佳，同時故障率卻比辦公型打印機(jī)明顯要低(dī)。如果租賃到(dào)企業(yè)公司中，其與新機(jī)同等的租賃價格，但卻更能(néng)彰顯公司實力，更快的打印速度，更低(dī)的卡紙(zhǐ)率，更好的使用體驗，對于需要打印機(jī)租賃的您來說何樂不為(wèi)呢(ne)？就(jiù)好比同等的價格，您會(huì)願意租一(yī)輛全新的夏利車，還(hái)是願意選擇租性能(néng)依舊(jiù)出色的9成新進口"奔馳"呢(ne)？

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