條碼打印機(jī)已經成為(wèi)普遍使用的辦公設備，在使用條碼打印機(jī)進行打印的時候，如果文檔根本無法打印，我們需要尋找到(dào)解決的方法。當打印機(jī)無法打印時，我們要先檢查它是否可以正常使用，然後再将它重啓，這樣可以清除它的内存。

    條形碼打印機(jī)最重要的部件(jiàn)是打印頭，打印頭是由熱敏電(diàn)阻構成，打印的過程就(jiù)是熱敏電(diàn)阻發熱将碳帶上(shàng)的碳粉轉移到(dào)紙(zhǐ)上(shàng)的過程。所以在選購條形碼打印機(jī)的時候，打印頭是一(yī)個(gè)值得特别注意的部件(jiàn)，它和碳帶的配合是整個(gè)打印過程的靈魂。

    一(yī)、使打印機(jī)處于聯機(jī)狀态。

    如果打印機(jī)沒有處于聯機(jī)狀态，自(zì)然是無法打印了。

    二、重新開(kāi)啓打印機(jī)。

    如果打印機(jī)處于聯機(jī)狀态仍無法打印文檔，此時你可以重新開(kāi)啓打印機(jī)，不僅清除了打印機(jī)内存，還(hái)能(néng)解決不少的打印故障。

    三、将打印機(jī)設置為(wèi)默認打印機(jī)。步驟如下(xià):

    1.單擊Windows“開(kāi)始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機(jī)”，打開(kāi)“打印機(jī)”窗(chuāng)口。

    2.右鍵單擊打印機(jī)圖标，系統彈出快捷菜單，單擊其中的“設為(wèi)默認值”。

    四、取消暫停打印。

    方法是:在“打印機(jī)”窗(chuāng)口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖标，然後單擊以清除“暫停打印”選項前的對号“√”。

    五、使硬盤上(shàng)的可用空間不低(dī)于10MB。

    如果可用硬盤空間小(xiǎo)于10MB，必須釋放(fàng)更多(duō)的空間系統才能(néng)完成打印任務。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然後在“要删除的文件(jiàn)”列表框中，選中要删除的文件(jiàn)類型，單擊“确定”按鈕。

    六、增加打印機(jī)的超時設置。

    檢查或更改超時設置，步驟如下(xià):

    1.在“打印機(jī)”窗(chuāng)口，右鍵單擊打印機(jī)圖标，再單擊“屬性”。

    2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設置”下(xià)增加各項超時設置。“未選定”項是指定Windows等待打印機(jī)進入聯機(jī)狀态的時間，超過指定時間之後就(jiù)将顯示錯(cuò)誤消息。

    七、确保打印到(dào)合适的本地打印機(jī)端口。步驟如下(xià):

    1.在“打印機(jī)”窗(chuāng)口，右鍵單擊打印機(jī)圖标，再單擊“屬性”。

    2.單擊“詳細資料”選項卡，在“打印到(dào)以下(xià)端口”框中，确保已将打印機(jī)設置到(dào)适當的端口。最常用的端口設置為(wèi)“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。

    八、程序生(shēng)成的輸出不正确。

    要确定程序生(shēng)成的輸出是否正确，可以采用通(tōng)過測試打印機(jī)的測試頁的方法驗證。步驟如下(xià):

    1.選中打印機(jī)的驅動，右擊“屬性”，點“打印測試頁”

    如果能(néng)夠打印測試文檔，就(jiù)是原來你使用進行打印的程序有問題，請重新安裝程序。

    九、重新安裝打印機(jī)驅動程序。

    有時，打印機(jī)驅動程序可能(néng)被損壞，從(cóng)而引發無法打印文檔的錯(cuò)誤。我們可以重新安裝合适的驅動程序，然後再打印。

    1.在“打印機(jī)”窗(chuāng)口，右鍵單擊打印機(jī)圖标，再單擊“删除”，然後單擊“是”按鈕。如果系統提示“删除這台打印機(jī)的專用文件(jiàn)”，請單擊“是”按鈕。如果系統提示删除默認打印機(jī)，請單擊“确定”按鈕。

    2.在“打印機(jī)”窗(chuāng)口，雙擊“添加打印機(jī)”圖标，打開(kāi)“添加打印機(jī)向導”，單擊“下(xià)一(yī)步”按鈕，然後執行屏幕指令。

    十、确保端口與打印機(jī)電(diàn)纜工(gōng)作正常。

    1.打印機(jī)電(diàn)纜連接是否牢靠如果計算(suàn)機(jī)直接與打印機(jī)相(xiàng)連，要确保連接計算(suàn)機(jī)和打印機(jī)的電(diàn)纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，将打印機(jī)直接與計算(suàn)機(jī)相(xiàng)連，然後嘗試進行打印。

    2.測試端口連接将打印機(jī)連接到(dào)另一(yī)個(gè)可用端口，重試打印文檔，如果能(néng)夠打印則表明原端口損壞。

    3.測試打印機(jī)電(diàn)纜換上(shàng)另一(yī)根打印機(jī)電(diàn)纜，然後重試打印文檔，如果能(néng)夠打印則表明原電(diàn)纜損壞。

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