日常工(gōng)作中，在打印資料時，往往是隻有一(yī)台或者兩台電(diàn)腦(nǎo)能(néng)連接上(shàng)進行打印，會(huì)給工(gōng)作上(shàng)造成麻煩耽誤時間，那麽，其他資料如何進行連接打印？可以把打印機(jī)設置成共享，用其他設備直接連接就(jiù)可以。

打印機(jī)共享如何設置？

一(yī)、配置打印機(jī)主機(jī) 

　首先我們要在主機(jī)上(shàng)配置打印機(jī)。我們暫且稱直接連接打印機(jī)的電(diàn)腦(nǎo)為(wèi)“主機(jī)”，而局域網内其他需要和主機(jī)共享打印的電(diàn)腦(nǎo)稱為(wèi)“客戶機(jī)”。 
　第一(yī)步：将打印機(jī)連接至主機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)電(diàn)源，通(tōng)過主機(jī)的“控制面闆”進入到(dào)“打印機(jī)和傳真”文件(jiàn)夾，在空白(bái)處單擊鼠标右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開(kāi)添加打印機(jī)向導窗(chuāng)口。選擇“連接到(dào)此計算(suàn)機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自(zì)動檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”複選框。 
　第二步：此時主機(jī)将會(huì)進行新打印機(jī)的檢測，很快便會(huì)發現已經連接好的打印機(jī)，根據提示将打印機(jī)附帶的驅動程序光(guāng)盤放(fàng)入光(guāng)驅中，安裝好打印機(jī)的驅動程序後，在“打印機(jī)和傳真”文件(jiàn)夾内便會(huì)出現該打印機(jī)的圖标了。 
　第三步：在新安裝的打印機(jī)圖标上(shàng)單擊鼠标右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這台打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“确定”按鈕即可完成共享的設定。 
　提示：如果希望局域網内其他版本的操作系統在共享主機(jī)打印機(jī)時不再需要費(fèi)力地查找驅動程序，我們可以在主機(jī)上(shàng)預先将這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，隻要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相(xiàng)應的操作系統版本，單擊“确定”後即可進行安裝了。 

二、配置協議 

　為(wèi)了讓打印機(jī)的共享能(néng)夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上(shàng)都安裝“文件(jiàn)和打印機(jī)的共享協議”。

　右擊桌面上(shàng)的“網上(shàng)鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到(dào)“連接”文件(jiàn)夾，在“本地連接”圖标上(shàng)點擊鼠标右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下(xià)列項目”列表中沒有找到(dào)“Microsoft的文件(jiàn)和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然後點擊“添加”，在“選擇服務”窗(chuāng)口中選擇“文件(jiàn)和打印機(jī)共享”，最後單擊“确定”按鈕即可完成。

三、客戶機(jī)的安裝與配置 

　　現在，主機(jī)上(shàng)的工(gōng)作我們已經全部完成，下(xià)面就(jiù)要對需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進行配置了。我們假設客戶機(jī)也是XP操作系統。在中每台想使用共享打印機(jī)的電(diàn)腦(nǎo)都必須安裝打印驅動程序。 

　　第1步：單擊“開(kāi)始→設置→打印機(jī)和傳真”，啓動“添加打印機(jī)向導”，選擇“打印機(jī)”選項。

       第2步：在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加打印機(jī)的方式。如果你不知道打印機(jī)的具體路(lù)徑，則可以選擇“浏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網同一(yī)工(gōng)作組内共享的打印機(jī)，已經安裝了打印機(jī)的電(diàn)腦(nǎo)，再選擇打印機(jī)後點擊“确定”按鈕；如果已經知道了打印機(jī)的路(lù)徑，則可以使用訪問資源的“通(tōng)用命名規範”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的路(lù)徑，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名)，最後點擊“下(xià)一(yī)步”。 
　　第3步：這時系統将要你再次輸入打印機(jī)名，輸完後，單擊“下(xià)一(yī)步”按鈕，接著(zhe)按“完成”按鈕，如果主機(jī)設置了共享密碼，這裡(lǐ)就(jiù)要求輸入密碼。最後我們可以看(kàn)到(dào)在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件(jiàn)夾内已經出現了共享打印機(jī)的圖标，到(dào)這兒我們的打印機(jī)就(jiù)已經安裝完成了。