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租賃打印機(jī)的時候需要注意哪些?
作者:河南華麟打印設備有限公司  人氣:  發表時間:2018/6/21 15:53:12

1. 性能(néng)

    企業(yè)租賃打印機(jī),一(yī)般會(huì)根據企業(yè)自(zì)身的需要選擇功能(néng)合适的打印機(jī)即可。租賃費(fèi)用跟打印機(jī)的性能(néng)成正比。

    按應用範圍來講,有主流辦公型打印機(jī)、工(gōng)程圖紙(zhǐ)打印機(jī)、便攜式打印機(jī)。

    按打印的顯影方式來分,有單組和雙組兩種。

    按打印的顔色來分,有單色、多(duō)色和彩色打印機(jī)之分。

    按打印尺寸來分,有普及型,手提式打印機(jī)及工(gōng)程圖紙(zhǐ)打印機(jī)。

    按對紙(zhǐ)張的要求來劃分,可分為(wèi)特殊紙(zhǐ)打印機(jī)及普通(tōng)紙(zhǐ)打印機(jī)。

    按打印權限來分,有常規打印機(jī)。

    按成像處理方式來分,可以分為(wèi)數字式和模拟式打印機(jī)。

    按打印速度來分,可分為(wèi)低(dī)速、中速和高(gāo)速三種檔次(均以A4幅面的文檔為(wèi)準)。

 

2. 租賃期限

    對于大多(duō)數企業(yè)來說,都會(huì)采取長(cháng)期租賃的方式,成本更低(dī),控制更穩定。長(cháng)期租賃一(yī)般是一(yī)年(nián)起租,大家需要弄清楚的是在租賃期内,都有些什麽靈活機(jī)制,是否可以更換機(jī)型,是否可以調整付款方式,是否有備機(jī)服務等。因為(wèi)服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相(xiàng)同。


3.租金及其支付方式

    很多(duō)公司在打印機(jī)租賃方面都采取押金+月(yuè)租+印量的收費(fèi)方式。押金一(yī)般在三、四千元或者更少,主要是确保服務商提供打印機(jī)之後的風險最小(xiǎo)化,雙方合同期滿時,隻要機(jī)器(qì)沒有人為(wèi)的損害,押金當如數歸還(hái);月(yuè)租就(jiù)類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi),是您占用這一(yī)設備所付出的金錢(qián)。一(yī)般打印機(jī)租賃的月(yuè)租在每月(yuè)兩三百元左右,也有公司的月(yuè)租為(wèi)零,這些都取決于您所租賃的機(jī)器(qì)本身的價值;還(hái)有就(jiù)是印量,服務商用來租賃的複印機(jī)很多(duō)情況下(xià)都不是新機(jī)器(qì),所以機(jī)器(qì)在被租賃的時候,本身就(jiù)有一(yī)定的印量,這一(yī)切都記錄在複印機(jī)的計數器(qì)内。計數器(qì)裡(lǐ)的原始印量将被寫入租賃合同中,以後按每頁多(duō)少錢(qián)來計算(suàn),隻需幾分錢(qián)一(yī)張。另外,單頁收費(fèi)的高(gāo)低(dī),還(hái)取決于您的平均打印量,月(yuè)平均打印量越大,單頁收費(fèi)标準就(jiù)越低(dī)。

    支付方式除了押金是在收到(dào)打印機(jī)之後一(yī)次性付清外,月(yuè)租和打印費(fèi)可以按月(yuè)結、季付、年(nián)結等多(duō)種方式支付。


4.判斷打印機(jī)的新舊(jiù)程度

    打印機(jī)的新舊(jiù)程度直接影響到(dào)機(jī)器(qì)的工(gōng)作質量和您需要支付的押金。一(yī)台老化的打印機(jī)難免出現種種問題,雖然服務商免費(fèi)提供維修服務,但也多(duō)多(duō)少少影響到(dào)您的正常工(gōng)作。目前市(shì)場上(shàng)用于租賃的打印機(jī)新舊(jiù)程度不一(yī),大多(duō)是6、7成新。當然,也有的公司标稱是全新的機(jī)器(qì)。您可以通(tōng)過計數器(qì)的原始數據進行參考,也可以憑肉眼直觀判斷機(jī)器(qì)的新舊(jiù)成色。


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